Beyaz Masa Nedir?
Beyaz Masa Yazılımı Nasıl Çalışır?

Yerel yönetimlerde sorunların iletildiği, çözümlenme sürecinin takip edildiği ve genelde halkla ilişkiler birimi tarafından kordine edilen, direk belediye başkanına bağlı olan birimlere verilen genel isme beyaz masa denir. Bu sürecin dijital ortamda yönetilmesine ve uygulanmasına ise beyaz masa yazılımı denir.

Beyaz masa yazılımı ile neler yapabilirsiniz aşağıdaki başlıklarda genel sorunları ve önemli noktaları, çözüm süreçlerini, vatandaş için süreç yönetimini, belediye için beyaz masa yazılımının süreç yönetimini, vadantaş için faydalarını, belediye için faydalarını ele aldık.

Önemli

Yapılan araştırmalara göre ülkemizde ki birçok belediye de bu amaçla kurulan birim ya işlemiyor ya da yeterince takip edilemediği için vatandaş memnuniyeti yeterince sağlanamıyor.

Peki Asıl Sorun Ne?

  • Yetkisiz birim veya bölümler; Yetkisizlik

  • Takip edilemeyen talepler; Takipsizlik

  • Belediyenin işleyiş biçimine uyum sağlamayan yazılım; Seçim Yanlışlığı

  • Belediyenin muhasebe programı içerisinde bir beyaz masa yazılımı oluşturmaya çalışma; Etkisiz Yazılım

  • Yalnızca bilgi işlem birimlerinin üzerine yüklenmiş sistemler; Birim Belirleme Yanlışlığı

E-Belediyecilikte Beyaz Masa ve Beyaz Masa Yazılımı İle Vatandaşın Memnuniyetini Üst Düzeye Çıkarın.

Yoksa Sizin Hala Beyaz Masanız YOK MU?

Çözüm

  • Beyaz masa için özel ekip ve alan
  • Yeterli yetkilendirme

  • Taleplerin takibi ve denetimi

  • Belediyeye uyum sağlayacak özel bir yazılım

  • İşi sadece halkla ilişkiler olan bir yazılım

  • Tüm birimlere ortak sorumluluk vermek